W
roku 2013 r. Zarząd SM „ Południe” zawarł umowę na obsługę prawną z Kancelarią
Prawną z siedzibą we Wrocławiu. Przedmiotowa umowa podpisana została jak się
okazuje, na bardzo niekorzystnych warunkach, a jej zawarcie nie było poddane
weryfikacji przez żadnego innego radcę prawnego, co nie zabezpieczyło
odpowiednio interesów Spółdzielni.
Umowa
charakteryzuje się wieloma zapisami, które uderzają w interesy Spółdzielni i
wskazują na jednostronność oraz brak równowagi stron. Poniżej przybliżone są
jedynie niektóre z niekorzystnych zapisów:
Przede
wszystkim umowa przewiduje wysokie wynagrodzenie ryczałtowe tj. opłata
abonamentowa miesięczna. Należy przy tym pamiętać, iż kancelaria znajduje się w
dużej odległości (Wrocław) natomiast na dyżury w SM pojawiał się pełnomocnik
raz w tygodniu. Oprócz
stałej opłaty miesięcznej kancelaria pobierała dodatkową opłatę 5% od każdej
kwoty wyegzekwowanej przez dłużników a w okresie wypowiedzenia umowy prowizja
ta zwiększa się do 12%.
Kolejne
dochody z tytułu zawartej umowy kancelaria pobierała z tytułu kosztów sądowych
zasądzonych w sprawach oraz zastępstwa procesowego. Ponadto
umowa nakazuje zapłatę na rzecz kancelarii kosztów związanych z pobytami w
hotelach, dojazdami itp.
Kolejna
opłata konieczna do uiszczenia przez SM na rzecz kancelarii, to 250zł za każde
stawiennictwo na rozprawie sądowej. Na
końcu należy dodać, że jakiekolwiek opinie, po które zgłaszała się spółdzielnia
były płatne dodatkowo i opłata abonamentowa nie uwzględniała tych prac.
Reasumując
należy stwierdzić, iż w okresie tylko ostatnich pięciu lat SM Południe poniosła
koszt obsługi prawnej w wysokości ok. 400 tysięcy złotych.
Umowa
skonstruowana była w sposób karygodny, nie uwzględniała równowagi stron i
posiadała zapisy, które w przypadku jej wypowiedzenia powodowały naliczenie
dodatkowych kosztów oraz kuriozalną sytuację - im dłużej Spółdzielnia była
związana umową, tym koszty zerwania umowy rosły. Obecnie Kancelaria Prawna po
wypowiedzeniu tej umowy przesłała faktury do zapłaty na kwotę ok. 86 tysięcy zł
z tytułu zapisów dotyczących zerwania wypowiedzenia umowy.
W
związku z powyższym Zarząd zasięgnął opinii prawnej i po przeanalizowaniu
zapisów umowy, przedłożonych faktur oraz dokumentacji, skierował pismo w którym
podważa zasadność naliczonych kwot oraz żąda
wyjaśnienia ww. naliczeń.
Aby
zabezpieczyć interesy SM obecnie Zarząd
ustalił wstępne, możliwe warunki współpracy z nową kancelarią,
specjalizującą się w prawie spółdzielczym i obsłudze Spółdzielni
Mieszkaniowych. W drodze negocjacji kancelaria ta zgodziła się na zapisy
korzystne dla SM oraz następujące
warunki współpracy:
W
okresie wypowiedzenia umowy z poprzednią Kancelarią, czyli przez 3 miesiące,
nowa Kancelaria obsługuje SM lecz nie pobiera żadnych stałych opłat od
Spółdzielni. Umowa,
która zostanie zawarta po okresie wypowiedzenia z poprzednią Kancelarią będzie
przejrzysta, stałe koszty miesięczne
będą mniejsze, bez dodatkowych kosztów
ukrytych, prowizji itp. co pozwoli oszacować dokładny koszt roczny i pozwoli na
wygenerowanie realnych oszczędności.
Nie
będzie też żadnych dodatkowych opłat za sporządzone opinie prawne w zakresie
zawieranych umów, regulaminów innych aktów itp.
W
czasie trwania umowy będzie możliwe jej wypowiedzenie z uwzględnieniem
równowagi stron i bez dodatkowych opłat ukrytych tak aby w pełni zabezpieczyć
interesy mieszkańców i nie narażać SM Południe na dodatkowe obciążenie
finansowe.
